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Ofrecemos acceso a nuestros registros públicos previa solicitud, según lo exige la Ley de Registros Públicos de California, secciones 6250 a 6270 del Código Gubernamental. La Ley de Registros Públicos tiene como objetivo brindar al público acceso a la información en posesión de agencias públicas, como TID, con ciertas excepciones.
Los “registros públicos” incluyen cualquier documento escrito que contenga información relacionada con la gestión de los asuntos públicos, preparado, propiedad de, utilizado o conservado por TID, independientemente de su formato o características físicas. En términos legales, “documento escrito” significa escritura a mano, mecanografiada, impresa, fotocopiada, fotografiada, transmitida por correo electrónico o fax, y cualquier otro medio de registro en cualquier objeto tangible, cualquier forma de comunicación o representación, incluyendo letras, palabras, imágenes, sonidos o símbolos, o cualquier combinación de estos, y cualquier registro creado de esta manera, independientemente de la forma en que se haya almacenado.
La Ley de Registros Públicos solo abarca los registros que ya existen. No exige la creación de documentos, listas ni compilaciones.
Los registros públicos están disponibles previa solicitud, sujetos a los plazos de respuesta establecidos en la Ley de Registros Públicos. Preferimos que todas las solicitudes de registros públicos se realicen por escrito para que nuestro personal pueda identificar con mayor precisión los registros solicitados y procesar la solicitud con mayor eficiencia. Por favor, sea lo más específico posible al realizar su solicitud; las solicitudes vagas o excesivamente generales serán devueltas para su aclaración. Envíe sus solicitudes a través del formulario en línea que se encuentra al final de esta página.
Si no puede completar el formulario en línea, envíe su solicitud por correo electrónico a PRA@TID.org o envíe por correo a: “TID, ATTN: Custodio de Registros, PO Box 949, Turlock, CA 95381-0949”. Las solicitudes también pueden entregarse en persona en el mostrador de seguridad de la oficina de TID. 333 E. Canal Drive, Turlock, CA.
Los registros están disponibles para su consulta durante el horario habitual de atención de TID (de lunes a viernes, de 8:00 a 17:00). Si bien se aplican tarifas para obtener copias de los registros y para la programación/extracción de datos electrónicos, la consulta en nuestras oficinas es gratuita. También puede solicitar que se le envíen copias por correo o recogerlas personalmente, sujeto a las tarifas que se indican a continuación. Para la consulta presencial de registros públicos en nuestras oficinas, es posible que deba programar una cita si es necesario localizar y revisar los registros, o si los registros solicitados se almacenan fuera de nuestras instalaciones o si es necesario censurar cierta información. Para evitar la pérdida, el daño o la destrucción de los registros durante la consulta, nuestro personal puede determinar la ubicación y supervisar la misma.
Los documentos identificados se conservarán para su revisión o compra durante 10 días hábiles a partir de la fecha de notificación. Transcurrido este plazo, los documentos se archivarán y la solicitud se considerará cerrada. Si después de 10 días hábiles aún desea continuar con la solicitud, deberá presentar una nueva solicitud.
Si bien el acceso a los registros es gratuito, la Ley de Registros Públicos nos permite recuperar el costo directo de la duplicación y los costos de programación/extracción de datos electrónicos para los registros públicos que deben divulgarse. El costo directo de la duplicación cubre dos tipos de gastos: materiales y equipos, y mano de obra para realizar las copias. En caso de que se soliciten registros almacenados como datos electrónicos, se cobrará el tiempo del personal dedicado a extraer o programar los datos.
El costo total de las copias incluye materiales, mano de obra para la reproducción, uso del equipo y franqueo, si corresponde. El costo directo de la reproducción varía según el tamaño y el tipo de soporte solicitado y el equipo necesario. Los costos de programación y extracción de datos electrónicos se añadirán al costo de la reproducción.
La tabla de tarifas que figura a continuación se ha establecido para proporcionarle información sobre cómo solicitar copias de los registros de TID.
Copia en blanco y negro de 8.5 × 11″ o 11 × 17″: 0.15 $ por página.
Copia a color de 8.5×11″ o 11×17″: $0.25 por página
Copia en blanco y negro de tamaño superior a 11×17″: $1.00 por página.
Copias a color de tamaño superior a 11×17″: $1.25 por página.
CD: $2.00 cada uno
DVD: $3.00 cada uno
Las reproducciones no incluidas en la lista anterior o que no sean reproducidas por TID se cobrarán al precio real.
Depende de los costos del servicio postal estadounidense (USPS) u otro servicio de entrega.
Para todas las solicitudes, se requiere el pago por adelantado antes de la entrega de los documentos. Los pagos deben realizarse mediante cheque o giro postal a nombre de “TID”. Solo se acepta efectivo en persona y con el importe exacto. No aceptamos pagos en efectivo por correo.
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