Procedimientos de compra

La política del Distrito es obtener ofertas competitivas siempre que sea posible. Las ofertas por escrito son el principal medio para obtener precios, y se solicitan cotizaciones telefónicas cuando es factible. Todas las ofertas por escrito deben presentarse antes de la fecha y hora indicadas en el formulario de oferta proporcionado. Las compras pueden realizarse sin utilizar el aviso público ni el procedimiento de licitación sellada.

Tenga en cuenta que cualquier compra superior a 25 000 dólares probablemente se realizará mediante licitación pública, y que el gasto en diseños, demostraciones y maquetación no garantiza la obtención del pedido. Las especificaciones elaboradas por los departamentos del distrito son revisadas minuciosamente por el departamento de Compras para garantizar una competencia justa en la licitación.

Con excepción de las solicitudes de propuestas (RFP), que generalmente se adjudican mediante una evaluación ponderada de las ofertas, la compra se realizará finalmente al licitador que presente la oferta más baja, que cumpla con los requisitos y sea responsable, y que cumpla con los objetivos y especificaciones descritos en la RFP. La asistencia que usted ofrezca o preste a un departamento para desarrollar sus especificaciones no se tendrá en cuenta al realizar la compra.

Si se le solicita que preste servicios de precompra, considere contratar este servicio por separado. Puede pedirle al departamento al que prestó asistencia que lo incluya como "proveedor sugerido" en su solicitud para que recibamos la notificación y le enviemos una invitación a licitar. En algunos casos, según la cantidad de información proporcionada, es posible que no cumpla con los requisitos para participar en el proceso de licitación.

El departamento de Compras mantiene listas de proveedores interesados ​​y responsables. Para añadir el nombre de su empresa a nuestra lista de licitadores, complete el formulario de información del proveedor disponible en línea haciendo clic aquí.

Si tiene alguna pregunta, puede comunicarse con el departamento de compras a través de purchasing@tid.org o al (209) 883-8401.

Tras la fecha límite y la adjudicación de la licitación, los resultados se convierten en información pública. Las ofertas por escrito, con sus precios y adjudicaciones, están disponibles para su consulta. Debido al gran volumen de ofertas recibidas, no podemos proporcionar copias ni atender consultas telefónicas sobre los resultados de la licitación.

Una oferta formal constituye una propuesta para celebrar un contrato con el Distrito, el cual, de ser aceptado, será vinculante para usted. No prometa entregas que no pueda cumplir. Si su oferta es aceptada, el contrato lo obligará a cumplir con todos los términos y condiciones de la invitación a licitar.

La mayoría de las entregas deben realizarse al Distrito “FOB: Destino”.

Los plazos de entrega se especifican en todas las ofertas y órdenes de compra. El incumplimiento de la fecha estipulada puede conllevar la cancelación del pedido. Los gastos de un pedido de reemplazo podrán ser facturados al proveedor por incumplimiento de contrato y se reflejarán en su calificación de desempeño.

El horario de atención de la oficina de Gestión de Materiales es de 8:00 a 4:30, de lunes a viernes. Por favor, solicite una cita antes de visitar la oficina de Compras o a otros empleados del Distrito. No se recomiendan las visitas rutinarias de cortesía.

Se recomienda a los representantes de ventas que se comuniquen directamente con la División de Compras, ya que son el personal de compras designado por el Distrito. Sin embargo, las compras de materiales y servicios externos inferiores a $25,000 pueden ser autorizadas por el personal del Distrito mediante una tarjeta de compras o una orden de compra delegada. No envíe materiales ni inicie ningún servicio sin un número de orden de compra.